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北京市醫(yī)療器械唯一標(biāo)識工作質(zhì)量提升方案指南
日期:2023-03-21 來源: 點擊:

       一、目的和依據(jù)

       為推進(jìn)醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(以下簡稱 UDI)實施,指導(dǎo)醫(yī)療機構(gòu)開展 UDI 實施應(yīng)用工作,依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械注冊與備案管理辦法》、《體外診斷試劑注冊與備案管理辦法》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》、《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》、《醫(yī)療器械唯一標(biāo)識系統(tǒng)規(guī)則》等法規(guī)規(guī)定,以及國家藥品監(jiān)督管理局、國家衛(wèi)生健康委員會、國家醫(yī)療保障局發(fā)布的關(guān)于 UDI 實施工作的通知、公告及標(biāo)準(zhǔn)等文件,落實《北京市醫(yī)療器械唯一標(biāo)識工作質(zhì)量提升方案》,特制定本指南。

       二、適用范圍

       本指南可作為北京市醫(yī)療機構(gòu)實施應(yīng)用 UDI 的指導(dǎo),旨在增強醫(yī)療機構(gòu)對 UDI 相關(guān)知識的了解和掌握,為UDI 實施應(yīng)用提供實際操作指導(dǎo)。

       三、實施流程

       (一)建立健全實施團隊

       成立以醫(yī)療機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)醫(yī)療器械管理部門負(fù)責(zé)人組成UDI實施應(yīng)用工作組:院級領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,醫(yī)療器械管理部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任副組長,實施應(yīng)用工作組成員由醫(yī)療器械管理部門、醫(yī)務(wù)、醫(yī)保、護(hù)理、信息、財務(wù)等重點部門及重點臨床使用科室相關(guān)人員參與。

      (二)建立完善制度體系

       結(jié)合本單位內(nèi)部醫(yī)療器械管理相關(guān)管理制度和體系文件,補充和完善UDI實施應(yīng)用的相關(guān)管理要求和條款,明確各有關(guān)部門工作目標(biāo)和任務(wù),組織學(xué)習(xí)UDI相關(guān)政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及實施方案,開展對相關(guān)人員的培訓(xùn),了解UDI實施應(yīng)用的重要意義,研究確定UDI實施應(yīng)用具體路徑。

       (三)實施步驟及相關(guān)匹配軟件、硬件

      1.調(diào)研本單位內(nèi)部使用的醫(yī)療器械(包含但不限于醫(yī)用設(shè)備、耗材、體外診斷試劑等)UDI基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、UDI標(biāo)識基本情況,調(diào)研各使用環(huán)節(jié)所需的軟件功能情況,配置相關(guān)匹配硬件,如可識讀UDI條碼掃碼槍、智能RFID耗材柜、條碼打印機等情況。

      2.改造或新建內(nèi)部醫(yī)療器械信息管理系統(tǒng),建立包含UDI基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化字典;對接國家藥監(jiān)局醫(yī)療器械唯一標(biāo)識數(shù)據(jù)庫及上游供應(yīng)商UDI實施應(yīng)用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息;實現(xiàn)不同包裝層級的UDI編碼的解析識讀;實現(xiàn)UDI編碼、醫(yī)保醫(yī)用耗材分類編碼、省級陽光集采平臺結(jié)算編碼、內(nèi)部HIS收費編碼的 “四碼映射”。

      3.修訂和完善本單位內(nèi)部新增準(zhǔn)入或變更使用醫(yī)療器械UDI基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字典、院內(nèi)HIS收費價格等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字典信息變化的動態(tài)維護(hù)、更新的管理制度和流程。

      4.建立本單位內(nèi)部“醫(yī)療器械信息管理系統(tǒng)”與“HIS醫(yī)囑計費信息管理系統(tǒng)”、“智能設(shè)備RFID信息管理系統(tǒng)”、“移動醫(yī)護(hù)信息管理系統(tǒng)”的基本數(shù)據(jù)信息互聯(lián)互通的動態(tài)管理和內(nèi)控機制。

      5.實現(xiàn)進(jìn)入本單位使用的醫(yī)療器械的信息流與驗收入庫的實物流的對應(yīng):掃描不同包裝層級的實物UDI條碼的自動識別;實現(xiàn)IWMS智能倉儲管理系統(tǒng)條碼自動識別的出入庫精細(xì)化管理;實現(xiàn)驗收入庫時實時掃描單個包裝、最小銷售包裝的實物UDI碼與相關(guān)信息管理系統(tǒng)內(nèi)UDI碼匹配。

      6.實現(xiàn)末端使用環(huán)節(jié)掃描最小使用包裝UDI條碼的HIS醫(yī)囑自動計費,“醫(yī)療器械信息管理系統(tǒng)”與“HIS醫(yī)囑計費信息管理系統(tǒng)”分別自動記錄相匹配使用的醫(yī)療器械信息和患者信息,實現(xiàn)醫(yī)療器械UDI條碼全流程追溯管理。

      (四)實施質(zhì)量管理與持續(xù)改進(jìn)

      1.確保本單位內(nèi)部使用的醫(yī)療器械的UDI基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字典的標(biāo)準(zhǔn)化維護(hù)質(zhì)量,確保本單位內(nèi)部各相關(guān)信息管理系統(tǒng)的“四碼映射”匹配效果和動態(tài)質(zhì)量保證。

      2.確保各廠家、供應(yīng)商提供的醫(yī)療器械UDI條碼(一維碼、二維碼、RFID碼)外觀清晰、可掃碼識別、可實時解析、記錄及提供合適數(shù)量的實物條碼。

      3.確保本單位內(nèi)部使用的植介入或重點監(jiān)管的醫(yī)療器械UDI與智能RFID條碼準(zhǔn)確匹配。

      4.必要時本單位內(nèi)部配置標(biāo)準(zhǔn)UDI條碼打印設(shè)備及智能RFID條碼匹配設(shè)備。

      5.建立醫(yī)療器械UDI條碼使用全過程各關(guān)鍵環(huán)節(jié)不良事件的追溯管理,運用PDCA管理工具,,持續(xù)推進(jìn)UDI實施應(yīng)用工作,不斷提升本單位醫(yī)療器械高質(zhì)量管理水平。

     (五)拓展應(yīng)用

       不斷擴展和提升本單位內(nèi)部醫(yī)療器械UDI實施應(yīng)用工作的范圍和深度,實現(xiàn)基于移動醫(yī)護(hù)的醫(yī)療器械HIS醫(yī)囑執(zhí)行和計費,掃描患者腕帶條碼、掃描普通低值醫(yī)療器械UDI條碼和HIS中的對應(yīng)醫(yī)囑相匹配,確保各品種品規(guī)的醫(yī)療器械準(zhǔn)確計費和使用環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理。

       四、相關(guān)說明

       (一)定義和縮略語

      1.醫(yī)療器械唯一標(biāo)識 (UDI):是指在醫(yī)療器械產(chǎn)品或者包裝上附載的,由數(shù)字、字母或者符號組成的代碼,用于對醫(yī)療器械進(jìn)行唯一性識別。

      2.產(chǎn)品標(biāo)識 (UDI-DI):是識別注冊人/備案人、醫(yī)療器械型號規(guī)格和包裝的唯一代碼。

      3.生產(chǎn)標(biāo)識(UDI-PI):是由醫(yī)療器械生產(chǎn)過程相關(guān)信息的代碼組成,根據(jù)監(jiān)管和實際應(yīng)用需求,可包含醫(yī)療器械序列號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、失效日期等。

      4.RFID:無線射頻識別即射頻識別技術(shù)(Radio Frequency Identification,RFID)。

      5.IWMS:智能倉庫管理系統(tǒng)(Intelligent Warehouse Management System,IWMS)。

      6.HIS:醫(yī)院管理信息系統(tǒng)(Hospital Information System,HIS)

      7.四碼映射:醫(yī)療器械UDI編碼、醫(yī)保分類編碼、省級陽光集采平臺結(jié)算編碼、HIS收費編碼建立的映射關(guān)系。11 (2).png

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